采购合同如何签订协议

1. 采购合同如何签订协议

1、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
2、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。
一、采购合同需要注意什么
1、签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。
2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4、对特定条款加以注明。如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。
5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。
6、了解和落实退补货原则。现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。
7、在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。
8、适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。
二、采购合同具体有什么内容
1、商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。
2、商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。
3、商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。
4、交货期限、地点和发送方式。
交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
5、商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
6、违约责任
签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。
（七）合同的变更和解除的条件
合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。
此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

2. 采购合同如何签订协议书

1、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
2、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。
一、采购合同需要注意什么
1、签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。
2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4、对特定条款加以注明。如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。
5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。
6、了解和落实退补货原则。现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。
7、在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。
8、适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。
二、采购合同具体有什么内容
1、商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。
2、商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。
3、商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。
4、交货期限、地点和发送方式。
交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
5、商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
6、违约责任
签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。
（七）合同的变更和解除的条件
合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。
此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

3. 采购如何交谈签合同

1.签订采购合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实

清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。

2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，

最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。

3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。

4.对特定条款加以注明。

如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些

产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。

5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。

6.了解和落实退补货原则。

现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什

么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家

处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。

7.在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。

8.适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合

要求可无条件退货，退回定金。

4. 如何做采购合同

　　采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。

　　采购合同的做法：

　　一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。

　　二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：

　　(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。

　　(二)交货地点应明确签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。

　　(三)接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

　　三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

5. 什么是协议采购

法律分析：协议采购是为了减少通用项目的重复招标，方便行政事业单位采购，降低采购成本，提高采购效率，市政府采购中心对通用项目采购通过一次统一的公开招标择优定品牌、定价格（优惠比例）、定服务、定期限和定协议供货商，并以签订协议的形式加以确定。在协议约定的时期内，各行政事业单位采购协议范围内的货物或服务时，应向中标的协议供应商购买。
法律依据：《国家税务局系统政府采购协议供货管理办法（试行）》第三条国税系统政府采购协议供货（以下简称协议供货），是指国家税务总局集中采购中心（以下简称总局集中采购中心）对列入政府集中采购目录或国税系统部门集中采购目录范围的通用或特定采购项目，通过公开招标确定采购项目的中标供应商、中标货物的最高限价（协议供货价）、价格折扣率（优惠率）、规格配置、服务条件等采购事项，并由总局集中采购中心代表国税系统，统一与各中标供应商签署协议供货协议书；在协议供货有效期内，由采购人根据部门实际需要， 按照规定程序，选择具体中标供应商、中标货物及相关服务、确定中标货物实际成交价格并签订合同的一种采购形式。

6. 什么是协议采购

问题一： *** 采购中协议供货是什么意思？  协议供货就是作为 *** 采购的经常性连贯性采购货物或者服务类别，通过公开招标方式确定一家或者几家协议供货商。凡是后面的采购出现的货物与协议供货商的供货范围一致的，直接走协议供货，不需要再招标。 
  协议供货期限一般为6个月，根据商品随市场变化，价格波动来确定延长或者缩短。 
  根据财政部第18号部长令《 *** 采购货物和服务招标投标管理办法》第八十五条规定， *** 采购货物和服务可以实行协议供货采购和定点采购，但协议供货和定点采购供应商必须通过公开招标方式确定。所以，协议供货应该属于公开招标方式，其只是履行合同的方式不同而已，不属于其他采购方式。一般由集中采购机构进行协议货物的公开招标，在确定中标供应商后由集中采购机构代表采购人与协议供应商签订框架协议，框架协议的主要内容包括协议供应商及其指定的经销商，协议产品的规格型号、协议最高限价、协议有效期限等。在协议有效期内，采购人可以直接选购协议产品，也可以与供应商进行谈判或询价在协议价格内确定供货价格，采购人与供应商签订供货合同。 
  
   问题二：协议供货的简介  根据财政部第18号部长令《 *** 采购货物和服务招标投标管理办法》第八十五条规定， *** 采购货物和服务可以实行协议供货采购和定点采购，但协议供货和定点采购供应商必须通过公开招标方式确定。所以，协议供货应该属于公开招标方式，其只是履行合同的方式不同而已，不属于其他采购方式。一般由集中采购机构进行协议货物的公开招标，在确定中标供应商后由集中采购机构代表采购人与协议供应商签订框架协议，框架协议的主要内容包括协议供应商及其指定的经销商，协议产品的规格型号、协议最高限价、协议有效期限等。在协议有效期内，采购人可以直接选购协议产品，也可以与供应商进行谈判或询价在协议价格内确定供货价格，采购人与供应商签订供货合同。协议供货是目前我国 *** 采购领域较为通行的一种做法，具有涉及面广、影响力大、交易次数频繁等特点。不过，在长期的实践中也暴露出一些问题和不足，亟需 *** 采购监管部门和集中采购机构结合实际工作加强研究，不断改进和完善相关业务模型，推动该项采购工作迈上新台阶。协议供货制度的由来协议供货制度是一种较好的采购方式，在西方发达国家有比较长的历史。协议供货可以说完全是商业诚信的产物，也是资本主义商业长期发展趋向成熟的结果，只有买卖双方具有良好的'信用等级'，能够令双方充分信任，才能保证长期供货合同的有效履行，避免商业欺诈。采购人和供应商通过长期商业往来，形成了比较可靠的商业信用的基础，采购人同意和供应商通过协议，达成长期供货合同，为此建立了此种采购方式。在西方发达国家，这种采购方式被广泛应用于 *** 办公用品、基础设施建设材料、劳保用品、通用设备等项目采购之中。在供货合同中，规定了商品的品种、规格、数量、供货期限、付款方式、索赔、优惠率等条款。一般来说，协议供货的供应商多是具有雄厚实力和良好商业信誉的大公司。所谓 *** 协议采购，是指对纳入 *** 集中采购目录以内的通用 *** 采购项目（不含工程采购项目），通过招标方式确定相对固定的供应商，统一确定中标供应商及其所 *** 品的品牌、型号、配置、价格、供货期限、优惠率、服务承诺等内容，并用协议的形式加以明确，各采购人在协议范围内进行采购的一项 *** 采购管理制度。实行协议供货的项目，一般为规格或标准相对统一、产品品牌较多且市场货源充足的大宗通用类产品。协议采购的有关文件通知、供应商提供的设备清单、价格、服务承诺等内容都应发布在 *** 采购网站上。推行协议供货制度后，协议供货供应商按照供货协议和服务承诺，保证及时向采购人提供满意的商品。可以说协议供货供应商是各级 *** 采购中心采购货物的'配送中心'和“配送枢纽”。 
  
   问题三：关于采购合同和框架协议的区别？  最主要的区别是合同需要下采购订叮,然后收货而计划协议是可以直接创建交货计划,然后收货.不需要下采购订单.SAP MM/SRM.若干年SAP工作经验.目前在顶级外企工作.MSN:[email protected] :20578199 
  
   问题四：采购合同的形式是什么？  采购合同可以是书面形式，口头形式和其他形式。 
  书面形式包括一般书面形式和特殊书面形式（包括公证鉴证、登记、审批）。 
  其他形式包括推定、沉默和视听资料。 
  
   问题五：采购合同的类型  采购合同的类型： 
  一、订购单 
  (1)国内一般原物料采购案 
  经过询价、比价及议价手续，并由主管和经理核定后，采购人员即按工厂要求的品质、规格、数量、预定交货日期及成交价格，以口头或电话方式向卖方订货，不另外填制订购单。交货时若买方发现货品有瑕疵，应立即要求卖方更换货品至验收合格为止，而订制品的退货，原则上要求厂商重做或修改至验收合格。如当地厂商制作技术上无法符合使用要求时，则取消订制，另找代替品或改由国外进口。。 
  (2)国外采购案 
  采购人员收到国外报价单后，先核对卖方所报货品及交货条件是否与请购单所列相符，然后转送工厂审核规格，经有关工程人员签章认可后将报价单寄回外购课。经价格议定并经主管经理核定后、采购人员即填制订购单一式五联，第一、二联寄卖方，其中第二联由卖方签回，第三、四联送工厂，第五联外购课存档。订购单内的货品规格、数量及交货条件等须与国外报价单所列相符。 
  二、国内采购合同 
  即指本公司与国内地区的制造商或供应商签订的合同，合同的格式有国内订货合同与制造工程合同或建筑工程合同两种。 
  三、国外采购合同 
  即指本公司与国外地区的供应商或制造商签订的合同。通常贸易上的买卖合同，大多是采用现成格式，仅填写交易“基本条款”及“变动项目”，并经双方换文确认签字即可。买卖合同书分为“正面”及“背面”；正面记录“基本条款”，背面即印刷“一般条款”，对“主要条件”作补充说明或附加条款。 
  
   问题六：请教什么是 框架采购协议？或者采购协议？  以下为个人意见： 
  单份的采购协议主要用做结算依据，一般均包含明确的合同标的 
  框架协议多用于年度协议或者集中采购，主要产出为菜单类别的单价，后期需要子合同或者是订单才能作为结算依据！ 
  
   问题七：什么是定点协议采购？详细～～  定点协议采购是针对零星小额采购，是指 *** 采购项目通过公开招标的方式，确定协议定点供应商及所供货品牌、规格型号、采购憨格、供货期限、服务承诺等，以协议的方式固定下来，由采购人在有效期限内自主选择供应商或商品品牌和型号的一种采购形式。 
  
   问题八：采购合同基本功能是什么啊？  你好，采购合同是供货方与需求方之间，就货物的采购数量、价格、质量要求、交货时间、地点和交货方式等事项，经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，以便合同双方共同遵守和履行。采购合同是经济合同，双方受合同法保护和承担责任。 
  
   问题九：采购申请,采购合同和采购单是什么关系?  时间段不同。采购申请是MRP运行之后，计划订单转换过来的，未批准状态。采购单是采购申请已经经过批准的状态。采购合同应该与采购单同样状态，由各企业需求不同，有的采用采购单，而有的采用采购合同的形式。 
  
   问题十： *** 采购中协议供货是什么意思？  协议供货就是作为 *** 采购的经常性连贯性采购货物或者服务类别，通过公开招标方式确定一家或者几家协议供货商。凡是后面的采购出现的货物与协议供货商的供货范围一致的，直接走协议供货，不需要再招标。 
  协议供货期限一般为6个月，根据商品随市场变化，价格波动来确定延长或者缩短。 
  根据财政部第18号部长令《 *** 采购货物和服务招标投标管理办法》第八十五条规定， *** 采购货物和服务可以实行协议供货采购和定点采购，但协议供货和定点采购供应商必须通过公开招标方式确定。所以，协议供货应该属于公开招标方式，其只是履行合同的方式不同而已，不属于其他采购方式。一般由集中采购机构进行协议货物的公开招标，在确定中标供应商后由集中采购机构代表采购人与协议供应商签订框架协议，框架协议的主要内容包括协议供应商及其指定的经销商，协议产品的规格型号、协议最高限价、协议有效期限等。在协议有效期内，采购人可以直接选购协议产品，也可以与供应商进行谈判或询价在协议价格内确定供货价格，采购人与供应商签订供货合同。

7. 协议供货的采购协议

协议采购供货协议与一般的买卖协议相比，其特点如下：1、应注明供货有效期。在此期间，经采购中心确认的供货商应按政府采购协议供货承诺书和协议书的承诺，向各采购单位提供中标产品和相关服务。中标供应商及供货商名单、中标品牌、具体规格型号、优惠率、价格及服务承诺要在政府采购网上公示2、应注明协议供货价格，协议供货采购的价格统一按照采购中心招标的中标价格标准执行。其中，中标价格为最高上限，价格折扣（优惠率）为最低优惠幅度。中标价格包括中标产品的安装、调试及技术支持、采购单位操作人员的培训费用。在实际采购过程中，采购单位可在此基础上与当地供货商协商以争取获得更低、更优惠的采购价格。“协议供货价”=“采购时网上报价”（中标供应商网站报价）х“中标折扣率”，“中标折扣率”为需方购买中标产品时所能享受的最低折扣率，在签订每一单项采购合同前，需方可以就中标产品的服务条款、付款方式、价格与中标供应商进行进一步的洽谈。采购单位在签订采购合同前，应查询政府采购网公告的本期协议供货产品的具体配置、价格和售后服务等信息，切实维护自身权益。如发现协议供货商所提供的产品和服务的价格在完全可比的条件下，高于其他任何非政府采购价或市场平均价格时，应及时向采购中心反映。有些地方采购中心还以“相对数”的高低作为供应商报价的评判标准，如让利率、折扣率。考虑到协议期间较长，市场行情的波动、价格涨落的幅度可能较大，难以预测，产品或服务的绝对价格不宜作为报价部分的评判标准，不利于实际执行。3、协议采购供货协议一般有很多附件，以分体空调设备为例，该协议一般有以下附件：1）空调定点供货的品牌、型号、价格2）免费铜管长度和加长铜管的价格3）价格优惠率、质量和售后服务承诺4）空调协议采购供货通知书格式5）空调协议供货统计表6）协议供货中标供应商的承诺书

8. 怎样签订采购合同

签订采购合同的主要条款采购合同的条款其实就是采购合同正文的内容。具体如下：
（1）数量条款数量条款的主要内容是：交料数量；单位；计量方式；必要时还应说明误差范围。
（2）价格条款价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体如下：价格金额；货币类型；交料地点；国际贸易术语；物料定价方式等；
（3）品质条款技术规范；质量标准；规格；品牌名称等；在采购作业中，须以最明确均扩式去界定物料可接受的质量标准。一般有三种方式来表达物料的质量，第一种是用图纸或技术文件来界定物料的质量标准；第二种是用国际标准、国家标准或行业标准界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时常用样品来表示，样品也可以作为物料的辅助规格，与图纸或技术文件结合使用。
（4）支付条款支付手段有：货币或汇票，一般是汇票。付款方式；银行提供信用方式（如信用证）；银行不提供信用但可作为代理（如直接付款和托收）方式。支付时间：预付款；即期付款；延期付款。支付地点：付款人和指定银行所在地。
（5）检验条款在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查和验收，涉及数量、质量、包装等条款。主要包括检验时间、检验工具、检验标准及方法等。
（6）包装条款包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等。具体如下：标识；包装方式；材料要求；环保要求；规格；成本；分拣运输标志等。
（7）装运条款装运条款的主要内容有：运输方式；装运时间；装运地与目的地；装运方式（分批、转运）；装运通知等。
（8）保险条款保险是企业向保险公司投保，并交纳保险费。物料在运输过程受到损失时，保险公司向企业提供经济上的补偿。条款的主要内容包括：确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。
（9）仲裁条款仲裁条款是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方进行裁决。仲裁协议的主要内容有：仲裁机构；适用的仲裁程序；适用地点；裁决效力等。
（10）不可抗力条款不可抗力是指在合同过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故，如战争、洪水、风暴、台风、地震等，致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。不可抗力条款的主要内容包括：不可抗力的含义；适用范围；法律后果；双方的权利义务。