行政秘书的工作职责？

1. 行政秘书的工作职责？

行政秘书岗位职责 

行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作： 

1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息； 

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作； 

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知； 

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤； 

5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。

2. 什么是行政秘书

行政秘书岗位职责   一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；   二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；   三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；   四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；   五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导   六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；   七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信   八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；   九、负责办公室安全防范工作；   十、负责各项信息统计和管理   十一、完成领导交办的其他工作

3. 我做行政文秘行吗？

可以考虑去考个文秘证，这样就有优势了！
学文秘包括以下（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 
  1. 接听、转接电话；接待来访人员。 
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
  4. 做好会议纪要。 
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
  6. 负责传真件的收发工作。 
  7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。 
  9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 
  10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 
  13 社会保险的投保、申领。 
  14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
  16. 接受其他临时工作.

简单的英语会说几句就可以了，五笔最好去学下，打字速度会快许多。 
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4. 行政文秘是做什么的

　　秘书的工作职责及分工
　　秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

　　一、 商务沟通

　　（一）接待工作

　　1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

　　2.    熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

　　3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

　　4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

　　5.    送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

　　(二) 沟通与协作工作

　　1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

　　2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

　　3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

　　（三）商务谈判

　　1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

　　2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

　　3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

　　二 会务管理

　　(一) 会议筹备

　　1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

　　2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

　　3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。

　　4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

　　5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。

　　6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。

　　(二) 会议沟通与协调

　　1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作

　　2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。

　　3. 做好会议保卫、保密工作。

　　4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。

　　5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行

　　（三）会议善后

　　1. 做好与会人员的返程安排

　　2. 检查清理会场和整理会议文件。

　　3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

　　4. 评估会议效果

　　三 商务活动管理

　　（一） 商务活动

　　1. 安排会见、会谈

　　2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

　　2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。

　　4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

　　（二）商务旅行

　　1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品

　　2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

　　3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

　　四 办公室的管理

　　（一）办公环境管理

　　1. 合理设置办公室的布局

　　2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

　　3. 维护责任区整洁的工作环境

　　4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理

　　（二）办公资源管理

　　1. 采购、调配和利用各类办公资源

　　2 做好办公资源库存的监督管理工作

　　3 参与政府采购管理和招标工作

　　（三）办公效率管理

　　1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。

　　2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。

　　五、 信息与档案管理

　　（一）信息管理

　　1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。

　　2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

　　3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。

　　4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作

　　5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。

　　6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

　　（二）档案管理

　　1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料

　　2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。

　　3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。

　　4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全

　　5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具

　　6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。

　　六．日常办公事务处理

　　（一）文书处理

　　1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作

　　2. 科学做好文书的清退和传递工作

　　3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量

　　4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作

　　5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。

　　6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书

　　（二）其他事务

　　1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。

　　2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

　　3. 掌握零用的管理方法和报销手续

　　4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。

　　七．常用事务文书写作

　　（一）行政事务文书写作

　　掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

　　（二）公关礼仪文书写作

　　掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

　　（三）涉外经济类文书写作

　　掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求

　　八 商务礼仪

　　（一）个人礼仪

　　掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

　　（二）日常交际礼仪

　　掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

　　（三）涉外商务礼仪

　　掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

5. 行政秘书怎么样

秘书的工作量跨度很大，有的闲的要命，有的累的要命，但就算是很闲也不能就只闲着，要自己找点事情做，太忙的嘛，要学会拒绝，总不能累死自己，闲死别人嘛
女孩子做秘书挺好的，稳定，还有升职空间

6. 做行政秘书该具备那些条件

秘书是行政工作里的一项，一般的要求都是楼上回答的那样，这是最基本的。我是多年的行政管理工作经验，我认为行政工作是对一个人待人处世的一种磨练，毕竟除了内务外还有很多外务的工作，这对于成长是有好处的，不同于销售类工作的成长经历，是让人更容易融入到团体的工作。一个好的秘书可以升职为助理再就可以升职为部门负责人，前途是有的，但是图钱的话这个工作就不怎么样了，看你自己对人生的规划和工作生涯的规划来定吧！只是有点小建议，不要认为简单了不去做好，你能做到9级秘书，在大公司里起码可以拿到年薪10万以上了。具体如何做到9级秘书，我给你一个问题去思考：公司领导要你下发一个通知，通知各部门的主管人员去开会。接下来你会如何去做，去完善这项工作？你可以回来回答这个问题，我可以告诉你属于几级。

7. 行政文秘都干些什么？

打杂的，干着挺累，压力还大，但又说不出来都有什么绩效，涨工资也比别的部门低。
写文字材料（如工作总结、计划、汇报材料、感谢信、新年致辞、通知、决定、规章制度、请示、会议纪要、活动方案、主持词、领导讲话稿、领导述职报告、企业简介、大事记、打字、收集整理材料、电子相册制作、简报、拟写企业宣传稿件、厂报编辑、节目单制作、荣誉证书打印、奖牌内容设计、标语横幅内容拟定等等，反正就是需要文字的地方都有你的身影），公文传阅保管，收发传真，会议室及设备管理，来宾接待，奖品、福利采买，公章管理，就餐埋单，费用报销，订购机票，印刷品制作，活动策划，活动摄影、录像，部门固定资产管理、盘点，每天给领导刷杯子、泡茶以及领导交办的其他的公与私的各项工作。

8. 如何做好房地产的行政文秘

您好，我第一次实习在一个做房地产监理的单位做的总经理秘书，当时涉世不深，所以在那个单位呆了一个月就不做了，除了日常办公文秘应该做的工作以外，最重要的是了解旗下的房地产资料，从投标买地到房子建成的所有资料，每个环节都非常重要的，特别是投标，招标。投标指的是你们往外投的买地标，招标指的就比较多了，比如开始选一个合适的建设单位、选一家合适的供应建材的单位等有可能行政文秘是都需要参与的。行政可能还得负责行政管理方面的，不可少的可能就是传真发放、文件上传下达。。。。杂事是比较多。。。。细心就没问题的