怎样在excel折线图中增加数据

2024-05-10

1. 怎样在excel折线图中增加数据

如图折线图是根据AB两列数据创建的,现在新增了D列数据,想把它们添加进图表,直接在原图表上怎样处理。



方法1:在图表上点击右键--选择数据,打开选择数据源对话框。



选择数据源对话框中点击图例项下面的添加按钮,弹出编辑数据系列对话框。





在系列名称下面给新增数据起个名字,比如添加,系列值选择D列数据所在区域。



然后点击确定--确定,最终效果如图。



方法2:点击编辑--office剪贴板,选中D列数据复制,再点选图表激活。



在菜单栏点击编辑--选择性粘贴,在弹出的对话框中点选新建系列、列,点确定,最终效果如图。



怎样在excel折线图中增加数据

2. 如何让excel图表随数据更新而自动更新?

按照题主要求的动态图表,一般有两种做法:
将数据源自定义名称,图表数据引用名称即可
简单直接的方法是将数据源做成超级表

先说第二种方法,这个方法简单直接,将光标定位到数据区域,快捷键Ctrl+T,将数据区域转换成表,再插入图表就完成了。以后只要在表后面新增加数据,图表都会自定更新


第一种方法需要运用公式将数据源定义名称(主要运用公式: offset+counta)。比如【数据源】这个名称所表示的数据区域就会随着数据区域的扩展而扩展;将图表数据区域改成这个定义名称就可以了(记住前面要加上工作表名称)
定义名称引用位置公式:=OFFSET($A$1,,,COUNTA(A:A),COUNTA(1:1))


3. 怎样数据更新excel图表自动更新

方法/步骤


第一步,使用示例数据,做出一个图,我这里以柱形图作为示例

第二步,调出公式-定义名称 窗口,接下来要搞定2个定义名称,因为我们的图组成包含纵坐标的数据和横坐标的日期,都是要动态变化 的

第三步,我们先设定一个“销售量”的自定义名称,记得引用位置里面输入一个函数公式,这个函数公司可以实现动态获取最新的销售量数据。输入内容为“=OFFSET(动态图标!$B$1,1,,COUNT(动态图标!$B:$B))”

第四步,我们设定另外一个横坐标“日”,使得他能动态变化。重复一下第二步调出自定义名称界面,名称设定为日,输入内容为“=OFFSET(动态图标!$A$1,1,,COUNTA(动态图标!$A:$A)-1)”,公式有点不一样哇,因为他们是文本的数据。

第五步,设定好2个名称后,我们这个时候开始修改原来生成的柱形图,调出数据源的选择窗口


第六步,我们先修改销售量的。点击编辑,就可以修改了,关键是在引用位置哪里,输入我们预定义好的名称,请注意,这个是一个相对引用,它会随之前设置好的公式动态变化。


第七步,我们再次修改横坐标“日”,参考第六步的做法


第八步,点击确认,大家估计不能立刻看到变化。但你增加一天数据,例如例子中我输入了5日的数据,你看发生了什么?图表中是不是动态地增加了一个5日的图表

9
第九步,同理,我们增加更多的数据加以验证,是不是都可以看到自动变化。同时,我们不想要柱形图,搞一个折线图,也是一个的。

怎样数据更新excel图表自动更新

4. excel图表自动更新

方法/步骤
第一步,使用示例数据,做出一个图,我这里以柱形图作为示例
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
第二步,调出公式-定义名称 窗口,接下来要搞定2个定义名称,因为我们的图组成包含纵坐标的数据和横坐标的日期,都是要动态变化 的
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
第三步,我们先设定一个“销售量”的自定义名称,记得引用位置里面输入一个函数公式,这个函数公司可以实现动态获取最新的销售量数据。输入内容为“=OFFSET(动态图标!$B$1,1,,COUNT(动态图标!$B:$B))”
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
第四步,我们设定另外一个横坐标“日”,使得他能动态变化。重复一下第二步调出自定义名称界面,名称设定为日,输入内容为“=OFFSET(动态图标!$A$1,1,,COUNTA(动态图标!$A:$A)-1)”,公式有点不一样哇,因为他们是文本的数据。
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
第五步,设定好2个名称后,我们这个时候开始修改原来生成的柱形图,调出数据源的选择窗口
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
第六步,我们先修改销售量的。点击编辑,就可以修改了,关键是在引用位置哪里,输入我们预定义好的名称,请注意,这个是一个相对引用,它会随之前设置好的公式动态变化。
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
第七步,我们再次修改横坐标“日”,参考第六步的做法
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
第八步,点击确认,大家估计不能立刻看到变化。但你增加一天数据,例如例子中我输入了5日的数据,你看发生了什么?图表中是不是动态地增加了一个5日的图表
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
第九步,同理,我们增加更多的数据加以验证,是不是都可以看到自动变化。同时,我们不想要柱形图,搞一个折线图,也是一个的。
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化
如何让你的excel图表随数据变更而自动变化

5. Excel 输入新数据时图表自动更新设置教程

  我有一朋友,是做销售的。他利用Excel图表来记录每天的销售成绩。那天,他打来电话问了这样一个问题:用Excel来记录每天的销售非常的方便,能够直观地表示出每天的销售成绩,但是因为每天都有新的数据,所以我不得不每天手动更改图表来使其包含新的数据。有没有一种方法可以让我输入新的数据时,图表能自动更新。下面的方法将为他来解决这个问题。
  在Excel
97及以后版本中,当选中一个图表数据系列时,工作表中与该数据系列对应的数据区域周围就会出现边框,这时可以通过简单地拖拽区域边框的角点来扩展数据区域。本文采用的方法是用公式来定义一个动态的数据范围以创建图表,从而实现在输入数据时图表能够自动更新,而不必手动更改数据区域的范围。
  具体操作步骤如下:
  1.输入数据并创建图表,如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。
  图1
  2.选择菜单命令“插入>名称>定义”,打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!
$A:$A)-1)”,单击“添加”按钮来添加日期,如图2所示。
  图2
  注意:OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”,所以在公式中减去1。
  3.在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,单击“添加”按钮,如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。
  图3
  4.激活图表并选中数据系列,可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的:=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面这一步很关键,我们要做一个替代,现将公式更改如下:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1),如图4所示。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称:日期和销售。
  图4
  做完以上工作,朋友的问题便得到了解决。当我们输入新数据时,图表会自动更新,赶紧试一下吧。如图5所示,加上了2月10日的销售,图表就自动更新了。最后需要注意的是,在使用OFFSET函数时,一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据,如果指向了第一个非数值数据,那么自动更新就无从谈起了。
  图5

Excel 输入新数据时图表自动更新设置教程

6. Excel技巧:输入新数据时图表自动更新

  我有一朋友,是做销售的。他利用Excel图表来记录每天的销售成绩。那天,他打来电话问了这样一个问题:用Excel来记录每天的销售非常的方便,能够直观地表示出每天的销售成绩,但是因为每天都有新的数据,所以我不得不每天手动更改图表来使其包含新的数据。有没有一种方法可以让我输入新的数据时,图表能自动更新。下面的方法将为他来解决这个问题。
  在Excel
97及以后版本中,当选中一个图表数据系列时,工作表中与该数据系列对应的数据区域周围就会出现边框,这时可以通过简单地拖拽区域边框的角点来扩展数据区域。本文采用的方法是用公式来定义一个动态的数据范围以创建图表,从而实现在输入数据时图表能够自动更新,而不必手动更改数据区域的范围。
  具体操作步骤如下:
  1.输入数据并创建图表,如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。
  图1
  2.选择菜单命令“插入>名称>定义”,打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!
$A:$A)-1)”,单击“添加”按钮来添加日期,如图2所示。
  图2
  注意:OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”,所以在公式中减去1。
  3.在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”,在“引用位置”下方输入框中输入公式
“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,单击“添加”按钮,如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。
  图3
  4.激活图表并选中数据系列,可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的:=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面这一步很关键,我们要做一个替代,现将公式更改如下:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1),如图4所示。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称:日期和销售。
  图4
  做完以上工作,朋友的问题便得到了解决。当我们输入新数据时,图表会自动更新,赶紧试一下吧。如图5所示,加上了2月10日的销售,图表就自动更新了。最后需要注意的是,在使用OFFSET函数时,一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据,如果指向了第一个非数值数据,那么自动更新就无从谈起了。

7. 如何让excel中的折线图自动更新?使用offset与控件即可轻松搞定


如何让excel中的折线图自动更新?使用offset与控件即可轻松搞定

8. 如何设置当excel添加数据后,折线图自动更新?

1、新建一个excel表格,录入数据,选择该列数据,点击“插入”->“图表”开始对该列数据生成图表。

2、在弹出的“插入图表”对话框选择“折线图”,软件以行序号为横轴,数据为纵轴生成一个折线图表。

3、在原数据后面追加新的数据,直接追加到原数据后面的行,可以看到图表并没有随着更新。

4、选中图表,可以看到软件自动将原来的数据用带色边框整个框起来了。

5、鼠标放到带色边框的右下角,当鼠标形状变为两个斜的箭头时,向下拖动,直到整个数据被选中。

6、松开鼠标后,图表根据新的数据进行了更新。